辦(bàn)公室設計(jì)如何提高工作效率？

美觀(guān)的辦(bàn)公室設計，不僅能(néng)給客戶和(hé)業務夥伴留(liú)下好印(yìn)象，還能大幅提高員工的工作效(xiào)率。據《綠色建築(zhù)報》全球調查(chá)顯示，裝修(xiū)精美的辦公室能(néng)將公司生(shēng)產力提高達24%。

大(dà)量針對工作(zuò)場所(suǒ)的科學研究也得(dé)出了(liǎo)類似(sì)的結論，認為(wéi)應該美(měi)化辦公室(shì)設計。經營(yíng)一家公(gōng)司，不僅僅是聘(pìn)請團隊，讓他(tā)們開始(shǐ)工作這(zhè)麼(mó)簡(jiǎn)單。如(rú)果你想提高團隊的工作效率(lǜ)，建立企業的品牌形象，那麼，在你的企(qǐ)業發展戰略中，應該(gāi)考慮對辦公室的設計進(jìn)行改(gǎi)造。

辦公室和辦公(gōng)空間(jiàn)設計(jì)如何影響生產力？

香港是個(gè)密集而緊湊(còu)的城市，改善(shàn)辦公空間設(shè)計，能有效幫助團(tuán)隊節省空間、時間與精力，提高員工的創造力和工作效率(lǜ)。不妨利用以下的辦公空間創(chuàng)意去規劃你下一次的辦(bàn)公室裝(zhuāng)修。

空間(jiàn)最大化

香港大多數的辦公室都未能(néng)充分發揮功能，或不適(shì)應公司的(de)工作流(liú)程。辦公文化在過去十(shí)年發生了(liǎo)翻(fān)天覆地的變化(huà)，然而，大多數辦公室(shì)仍(réng)然在使(shǐ)用幾(jī)十(shí)年(nián)前過(guò)時的(de)設計。常見的辦公室設計問題包括(kuò)：

• 大會議室或(huò)工作區使用頻率低

• 空間內(nèi)缺少變(biàn)化

• 空間規劃不佳，儲物空間不足或移動困難(nán)

未充分利用的空間可(kě)轉變為多功能(néng)區域，創造不同的空間，如工作區、安靜區(qū)、協(xié)作區(qū)和休息區。定制傢私，重新組織儲物系統。以上都(dōu)能顯著提高工作團隊(duì)的績效。

增強合作

與舊時的辦(bàn)公室隔(gé)間設計(jì)相比(bǐ)，如今開放式(shì)的辦公室佈局(jú)不僅能容納更多的(de)員工(gōng)，還有(yǒu)助於鼓勵(lì)協作，增強團隊合作精神。多功能(néng)空間、協作空間(jiàn)，以及休息區和遊戲區，都有助於改(gǎi)善團(tuán)隊合作，打造更強大的(de)社區，培養(yǎng)更有凝聚力的公司文化。世界(jiè)上(shàng)最成功的企業(yè)，例如Google和Facebook，都使用了類似的設(shè)計，來提高辦公室的工作效率。

自由(yóu)移(yí)動

讓員工能夠自由移動，同時(shí)不(bù)影(yǐng)響其他專(zhuān)注工作的員(yuán)工，這是不容忽視的辦公室設計原(yuán)則。在電腦前數小時不(bù)起身(shēn)不僅對健康有(yǒu)害，長遠來看，更(gèng)會嚴重影響生產力(lì)。自由地移動能促進(jìn)員工之間的(de)互動，從而建立起更友(yǒu)好關係。

不妨考慮拆(chāi)除傢私和隔牆，重新組織辦公室(shì)的(de)辦(bàn)公空間，透過巧妙的規劃，給員工(gōng)留出(chū)足(zú)夠的空間，讓(ràng)他們(mén)能在辦公桌(zhuō)間輕鬆(sōng)穿梭。狹窄的通道(dào)令傢私成為了障礙(ài)，員(yuán)工在行走時不得不多加(jiā)留意，因此分(fēn)散了他們的注意力，應盡可能避免這些不便(biàn)。

規劃照(zhào)明

光(guāng)線不足，太亮或太暗，都會(huì)影響團隊的工作效率。根(gēn)據辦公空間(jiàn)的工作位(wèi)置，重新規劃照明系(xì)統。目(mù)前，大多(duō)數辦公室仍在使用白色(sè)光(guāng)管(guǎn)，光(guāng)線沒有任何(hé)變化。白色光管不(bù)僅耗(hào)能，還會造成一種壓抑感，導致偏頭痛。

可以考慮使(shǐ)用LED燈重新規劃辦公室(shì)的照明系(xì)統，並使用不同的色溫，來營造不(bù)一樣的氛圍。暖(nuǎn)黃色和(hé)橙色燈光(guāng)非常適合午後時光，在(zài)休息區營造出舒(shū)適的氣氛。白(bái)光並不是唯一的選項。

此外，在設計辦公室時，盡可能考慮讓(ràng)大多(duō)數員工靠近窗戶。利用窗外的自然(rán)光喚醒員工的精神，舒(shū)緩他們的壓(yā)力。

隔音

在辦公室(shì)設計(jì)中，靠在一起的桌(zhuō)子(zǐ)通常(cháng)會導致更多(duō)噪音。因此，在重(zhòng)新(xīn)辦公室設計時應該(gāi)考慮隔音問題。協作區不再放置(zhì)個人辦公桌，巧妙(miào)地(dì)利用分區，在(zài)不同的辦(bàn)公空間之(zhī)間建立緩衝(chōng)區，以隔離噪音，讓團隊能更集中精力，提高(gāo)工作效率。

辦(bàn)公室裝修設計

優(yōu)化辦公室的辦公空間並(bìng)不(bù)一定需要大型的裝修(xiū)，你可以利用這些辦公室裝修(xiū)創意，立即改善(shàn)你的辦(bàn)公空間(jiàn)外觀(guān)和功(gōng)能。

植物

許(xū)多(duō)研究建議在辦公室中加入植物(wù)，因為植物(wù)有(yǒu)助淨化空(kōng)氣(qì)，既可減少員工生病的機率(lǜ)，又(yòu)可(kě)減輕員工的工作壓力。此外，植物還(huán)能從美學上改(gǎi)善辦公室設計，為(wéi)員工創造出更愉悅和(hé)舒適的環境。

色彩

白(bái)牆、白色的辦公桌和白色(sè)的燈光，使用白(bái)色(sè)似乎永(yǒng)遠不會出錯，但單一的顏(yán)色往往無法激發(fā)創造力(lì)，仿佛(fó)將(jiāng)辦公室變成了一個(gè)幽閉的房間。而使(shǐ)用不(bù)同顏色的傢私(sī)和裝(zhuāng)飾(shì)品，則(zé)能營造出更活潑(pō)的氣氛。

極簡主義

為辦公空間(jiàn)添加新元素，這樣的創意也並不總能奏效。相反，拋(pāo)棄使用頻(bīn)率低的傢私和電(diàn)器(qì)，可以騰出大(dà)量的空間，讓辦公空間更加寬敞、舒適(shì)。

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